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功能

一个应用管理整个生意

用一个连接的工作台管理客户、报价、订单、库存、采购、出运、发票和账目。

回头客多的生意好用

客户

你卖给谁,都在一页里。

联系人、收货地址、以前下过什么单,都跟着客户走。谈好的价格、付款条件、给多少信用额度也记在这里,下一张订单谁来开都不用现问。

  • 联系人、收货地址、发票开给谁
  • 这个客户的每一份报价、订单、出运和发票
  • 谈好的价格,同一个客户不会这次一个价下次另一个价
  • 付款条件,以及你给的信用额度
  • 备注和标签,按市场或者渠道筛
联系人、收货地址、发票开给谁
这个客户的每一份报价、订单、出运和发票
谈好的价格,同一个客户不会这次一个价下次另一个价
客户在线上点同意

报价与订单

报价直接变订单,不用重录一遍。

货品逐项列出来,按客户的币种计价,发一个链接过去。客户自己打开看,看完直接点同意,不用注册。同意了的报价转成销售订单,仓库就照这张订单发货。

  • 逐项报价,按客户的币种计价
  • 客户点链接就能确认,不用注册账号
  • 客户同意后转成销售订单
  • 要签合同的单子,可以走销售合同
  • 订单转出库单,出库单再转发票
逐项报价,按客户的币种计价
客户点链接就能确认,不用注册账号
客户同意后转成销售订单
分仓看,不是一个总数

库存与仓库

手里有什么、在哪个仓、到底花了多少。

在库多少、被订单占了多少,一个仓一个仓地看。运费、关税和杂费都摊进货值,所以你拿来定价的那个单件成本,是真花出去的钱,不是供应商发票上的那个数。

  • 每个仓的数量,仓和仓之间可以调拨
  • 库存被订单占住,同一批货不会答应给两个客户
  • 要追溯的,记批号、批次号或者序列号
  • 落地成本,运费和关税都进单件成本
  • 盘点,差多少写清楚
每个仓的数量,仓和仓之间可以调拨
库存被订单占住,同一批货不会答应给两个客户
要追溯的,记批号、批次号或者序列号
三方对单

采购与供应商

订了什么、到了什么、被开了多少钱。

请购转成询价,供应商报回来,选中的报价再转成采购单。收货记的是实际到了什么,供应商发票要跟采购单和收货都对得上,才轮到人去批。

  • 请购单,以及同时问几家供应商的询价
  • 供应商的报价放在一起比
  • 采购单,以及照着采购单收货
  • 供应商发票跟订单和收货一起核
  • 供应商门户,你请进来的供应商能看到属于自己的订单
请购单,以及同时问几家供应商的询价
供应商的报价放在一起比
采购单,以及照着采购单收货
单据我们做,申报你去

出运与出口单据

货出门,该带的单据一起出去。

从货真正在的那个仓拣货、打包、发出去。装箱单和出库单是从销售订单上带下来的,不用重打;出口单据在这里做好、校验好,再导出成文件。Bizio 不替你向海关或任何机关申报,承运商的对接也只覆盖你已经跟服务商开通的那部分。

  • 出库单和装箱单,直接从销售订单带出来
  • 按仓发货,分批发也行
  • 出口单据先做好、先校验,再拿去用
  • 导成 PDF 或 ZIP,申报还是你自己去
  • 承运商对接只覆盖你已经开通的那部分
出库单和装箱单,直接从销售订单带出来
按仓发货,分批发也行
出口单据先做好、先校验,再拿去用
多币种

发票与收款

按你卖出去时的币种开票。

发票从订单带出来,当天用的汇率记在单据上,几周后收到钱也对得回去。Stripe 和 Square 的账号信息现在可以先填,但刷卡收款那部分的对接还在做——目前 Bizio 是帮你记录收款,不是替你收款。

  • 按你卖出去的币种开发票,用的汇率记在单据上
  • 发票号自己按顺序往下排
  • 已发送、部分收款、已收款、逾期,一眼看到
  • 收到的钱能拆到多张发票上,部分付款也算得清
  • 货退回来了,有贷项通知单和退货单可走
按你卖出去的币种开发票,用的汇率记在单据上
发票号自己按顺序往下排
已发送、部分收款、已收款、逾期,一眼看到
报税还是走你的会计

账目与月结

数字对得上,最后归到一套账里。

银行流水导进来,跟你开出去的发票和付出去的款对上。所有东西都进总账,汇兑差额也算在里面,税额合计在这里出。Bizio 不替你向税局申报,报税还是你的会计去做。

  • 银行流水导入,跟发票和供应商账单对账
  • 总账、试算平衡表、应收和应付账龄
  • 汇率变了产生的汇兑差额,系统帮你算
  • 税额合计会计可以直接核;目前内置的税规则是澳洲 GST
  • 会计月底要的那套单据,打包导出来
  • 月份一关,就不会再有人往回补账
银行流水导入,跟发票和供应商账单对账
总账、试算平衡表、应收和应付账龄
汇率变了产生的汇兑差额,系统帮你算
每个合计都点得开

报表

哪个客户、哪个货、赚多少。

按客户、按货品看收入,该收多少、该付多少,仓库里的货现在值多少钱。点一个合计数,后面的单据就展开——说不清来路的数字,不会就这么发出去。

  • 按客户、按货品、按月看收入
  • 应收和应付账龄,谁拖着没付一眼看到
  • 分仓看库存价值
  • 从一个合计数点进去,看到后面的单据
  • 导出成 CSV、PDF 或 ZIP
按客户、按货品、按月看收入
应收和应付账龄,谁拖着没付一眼看到
分仓看库存价值

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